W dniu 06.12.2021 r. miało miejsce podpisanie umowy z firmą Madkom S.A. na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową, w ramach projektu pt. E-standardy w Gminie Kocmyrzów-Luborzyca na łączną kwotę 1 132 215,00 zł.
Firma Madkom S.A. wyłoniona została w postępowaniu przetargowym. Projekt jest współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, II Osi Priorytetowej Cyfrowa Małopolska Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna Administracja. Całość projektu opiewa na kwotę 1 200 640 zł, w tym koszty kwalifikowane 984 900 zł, wysokość dofinansowania (75% kosztów kwalifikowanych): 738 675 zł
Projekt obejmuje:
- uruchomienie kilkunastu e-usług dla mieszkańców zintegrowanych w dedykowanym portalu mieszkańca, który umożliwiał będzie składanie elektronicznych formularzy, otrzymywanie elektronicznych decyzji i postanowień, otrzymywanie spersonalizowanych informacji o wysokości zobowiązań, kierowanie upomnień o braku płatności, realizacja płatności, automatyczne naliczanie odsetek, przypominanie o zbliżających się terminach płatności, informowanie o zobowiązaniach przeterminowanych, naliczonych odsetkach i kosztach upomnień oraz o wszczęciu egzekucji.
- uruchomienie systemu informacji przestrzennej. Umożliwi on digitalizację i wizualizację danych geograficznych oraz korzystanie z najpowszechniejszych usług wykorzystujących dane geoprzestrzenne - zarówno na poziomie urzędnika (edycja) jak i mieszkańca (przeglądanie).
- wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie gminy
- wdrożenie platformy e-zamówienia do obsługi zamówień publicznych
- zakup sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia w/w składowych systemu (serwery, urządzenia sieciowe, urządzenia zabezpieczające, urządzenia do backup'u danych, do wirtualizacji, stacje robocze – 6 zestawów, 20 UPS, 1 skaner).